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Mentions légales

En vertu de l'article 6 de la loi n° 2004-575 du 21 juin 2004 pour la confiance dans l'économie numérique, il est précisé aux utilisateurs du site www.ekia-cosmetiques.com l'identité des différents intervenants dans le cadre de sa réalisation et de son suivi :

Identité de l’entreprise

Le Site est administré par la société BEAU&BIO COSMETIQUES.

Adresse éditeur : 18 rue Charles De Gaulle, 91400 ORSAY Statut : Société par Actions Simplifiée - RCS Paris n° 499 475 887 N° de TVA Intracommunautaire : FR 94 499 475 887

Responsable publication : Carine MUDRY, Président

Mail responsable publication : c.mudry@beauetbio.com Téléphone : 01 69 07 66 65

Le Site est hébergé par : La société GANDI SAS, Société par Actions Simplifiée au capital de 37.000 € ayant son siège social au 15 place de la Nation à Paris (75011) FRANCE, immatriculée sous le numéro 423 093 459 RCS PARIS, N° TVA FR81423093459.

 Déclaration à la CNIL

Le Site est déclaré à la CNIL sous le n° de dossier : 1356256. Conformément à l'article 34 de la loi « Informatique et Libertés », vous disposez d'un droit d'accès, de modification, de rectification et de suppression des données qui vous concernent. Pour l'exercer, adressez-vous à contact@ekia-cosmetiques.com

Newsletter

Si vous souhaitez vous abonner à la lettre d'information, vous devez accepter le traitement des données à cette fin en cliquant sur le lien “envoyer”. Dans ce cas, les données seront traitées informatiquement (par envoi automatique) en vue d'envoyer à l'adresse de courrier électronique indiquée du matériel promotionnel et informatif de la société BEAU&BIO COSMETIQUES.

La communication des données à cette fin et le consentement correspondant sont absolument facultatifs et le refus n'entraînera aucune conséquence autre que le fait de ne pas recevoir la lettre d'information.

Même après avoir accepté, vous pourrez de toute façon révoquer librement et gratuitement votre consentement à tout moment simplement en cliquant sur le lien de désinscription prévu à cet effet dans chaque newsletter que vous recevez ou en écrivant à contact@ekia-cosmetiques.com.

 Les données ne seront pas communiquées à des tiers et elles seront traitées uniquement par du personnel préposé à cet effet si nécessaire.

POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE

 

QUI EST LE RESPONSABLE DU TRAITEMENT DE VOS DONNÉES ?

Le responsable du traitement des données est BEAU&BIO COSMETIQUES. Les coordonnées de contact de EKIA COSMETIQUES sont les suivantes :

- Adresse postale : « Service Gestion des données personnelles » BEAU&BIO COSMETIQUES, 18 rue Charles De Gaulle, 91400 ORSAY.

- Téléphone : 01 69 07 66 65

- Courrier électronique : contact@ekia-cosmetiques.com

 

QUEL TYPE D’INFORMATIONS PERSONNELLES COLLECTE BEAU&BIO COSMETIQUES ?

BEAU&BIO COSMETIQUES peut collecter les informations personnelles suivantes des utilisateurs du site internet de EKIA COSMETIQUES par le biais des formulaires correspondants : nom, adresse e-mail, adresse postale, numéro de téléphone, date de naissance, sexe lorsque l'utilisateur visite le site, s’inscrit, effectue une commande en ligne, contacte EKIA COSMETIQUES ou participe à des promotions.

Toutes les données personnelles collectées par EKIA COSMETIQUES proviennent de l’utilisateur, à l’exception des coordonnées de contact qui peuvent nous être fournies par des amis ou des membres de la famille :

- Pour l’envoi d’un chèque cadeau ou d’un autre type de cadeau.

 

À QUELLE FIN TRAITONS-NOUS LES DONNÉES PERSONNELLES ?

Les données personnelles de l’utilisateur seront traitées aux fins suivantes selon les cas :

- Gestion et développement de l’inscription sur le site. L’inscription impliquera l’élaboration de profils de la navigation de l'utilisateur sur le site. Ce profilage consiste en l’utilisation des données personnelles du client et des informations de sa navigation, comme les produits qu’il a ajoutés au panier , la localisation afin d’évaluer ses préférences et/ou centres d’intérêts dans le but de lui proposer des contenus du site, des offres, des services et des produits adaptés à son profil.

- Gestion et développement des achats en ligne. Nous utilisons les informations personnelles du client pour traiter et lui envoyer sa commande, l’informer par courrier électronique et/ou SMS de la situation de sa commande.

- Gestion et envoi d’information sur les promotions exclusives, les dernières nouveautés et des informations personnalisées adaptées au profil, aux centres d’intérêts et aux besoins de l’utilisateur et du client via e-mail, SMS ou courrier postal. L’envoi de ces informations impliquera l’élaboration de profils des utilisateurs qui consiste en l’utilisation des données personnelles, de l’historique de leurs achats le cas échéant, ainsi que les informations relatives à leur navigation sur le site afin d’évaluer certains aspects de leurs préférences personnelles dans le but de leur proposer des communications commerciales adaptées à leur profil.

- Les communications au client seront personnalisées en termes de contenus, produits ou services en fonction de ses centres d’intérêt.

- Répondre à l’exercice des droits d'accès, de modification, d'annulation et d'opposition, ainsi qu’aux questions et réclamations.

- Gestion du service d’alertes lorsqu'un produit est disponible sur le site.

- Gestion et émission de documents attestant de la vente : ticket numérique, facture.

 

PENDANT COMBIEN DE TEMPS CONSERVERONS-NOUS LES DONNÉES ?

BEAU&BIO COSMETIQUES conservera les données personnelles uniquement durant le temps raisonnablement nécessaire en fonction des besoins de réponse aux éventuelles questions ou de résolution des problèmes, d’améliorations nécessaires, d’activation de services et de réponse aux exigences de la législation applicable. Cela signifie que les données personnelles peuvent être conservées durant un temps raisonnable même après que l'utilisateur a cessé d’utiliser les services de EKIA COSMETIQUES ou le site. Après cette période, les données personnelles seront bloquées de tous les systèmes de BEAU&BIO COSMETIQUES.

 

QU’EST-CE QUI NOUS LÉGITIME POUR TRAITER LES DONNÉES ?

BEAU&BIO COSMETIQUES s’appuie sur les bases légitimes suivantes afin de pouvoir traiter les données personnelles :

Exécution du contrat
La base légale du traitement des données personnelles de l’utilisateur qui sont collectées est l’exécution du contrat de vente. À cet égard, l’utilisateur est obligé de fournir les données nécessaires à son exécution. S’il ne fournit pas ces données, il ne sera pas possible de réaliser la vente.

Obligations légales
La gestion et l’émission de la facture se base sur l'obligation légale de BEAU&BIO COSMETIQUES dans le cadre de sa relation avec les clients.

Consentement
Pour ce qui est des fins suivantes, la base légale du traitement des données personnelles de l’utilisateur sera le consentement de ce dernier, dans le cas où il l’aurait donné :

- Gestion de l’inscription sur le site.

- Gestion de l’envoi d’information sur les promotions exclusives, les dernières nouveautés et des informations personnalisées adaptées au profil de l’utilisateur.

- Réponse à l’exercice des droits d'accès, de modification, d'annulation et d'opposition, ainsi qu’aux questions et réclamations de l’utilisateur.

- Gestion du service d’alertes de disponibilité de produits sur le site.

- Gestion et émission de documents attestant de la vente : ticket numérique, facture.

Le retrait du consentement de ces traitements de la part de l’utilisateur ne conditionnera pas l'exécution du contrat de vente conclu entre celui-ci et BEAU&BIO COSMETIQUES.

Intérêt légitime
Pour ce qui est des fins suivantes, la base légale du traitement des données personnelles de l’utilisateur sera l’intérêt légitime de BEAU&BIO COSMETIQUES:

- L’élaboration de profils au moyen de la navigation sur le site de la part d’un utilisateur inscrit sur celui-ci, ainsi que de tous les utilisateurs nous ayant communiqué leurs données à toute autre fin.

- L’élaboration de profils pour l’envoi d’information sur les promotions exclusives, les dernières nouveautés et des informations personnalisées adaptées au profil de l’utilisateur.

- L’envoi d'enquêtes de satisfaction sur les produits achetés ou les services utilisés par les clients de EKIA COSMETIQUES afin de leur demander leur avis et de les améliorer.

Notre intérêt légitime consiste à pouvoir garantir que notre site reste sûr, et à pouvoir aider EKIA COSMETIQUES à comprendre les besoins, les attentes et le niveau de satisfaction des utilisateurs, pour améliorer ainsi les services, les produits. Toutes ces actions sont réalisées dans le but d’améliorer le niveau de satisfaction du client et d’assurer une expérience unique de navigation et d'achat.

 

À QUELS DESTINATAIRES POUVONS-NOUS COMMUNIQUER LES DONNÉES ?

Les données personnelles de l’utilisateur pourront être cédées/communiquées aux destinataires suivants :

- Entreprises du groupe BEAU&BIO COSMETIQUES.

- Administrations et organismes publics lorsque cela est exigé par la réglementation fiscale, du travail, de la sécurité sociale ou toute autre réglementation applicable.

- Entreprises en charge du traitement des données, telles que franchisés et fournisseurs prestataires de services de BEAU&BIO COSMETIQUES (entreprises de messagerie, entreprises d’envoi de communications, agences, entreprises d’élaboration de profils, etc.).

BEAU&BIO COSMETIQUES ne vend en aucun cas les données de clients à des tiers.

 

COMMENT BEAU&BIO COSMETIQUES PROTÈGE-T-ELLE LES DONNÉES PERSONNELLES ?

Le site utilise des techniques de sécurité de l'information telles que des pare-feu, des procédures de contrôle d'accès et des mécanismes cryptographiques, afin d’éviter l’accès non autorisé aux données et de garantir la confidentialité de celles-ci. À cet effet, l’utilisateur accepte que EKIA COSMETIQUES collecte ces données aux fins de l'authentification correspondante des contrôles d'accès.

De plus, toute transaction effectuée sur le site sera réalisée par le biais de systèmes de paiement sécurisés. Les données confidentielles de paiement sont transmises directement et de manière cryptée (SSL) à l’établissement correspondant.
BEAU&BIO COSMETIQUES affirme avoir adopté toutes les mesures techniques et organisationnelles nécessaires pour assurer la sécurité et l'intégrité des données à caractère personnel traitées, et pour éviter leur perte, altération et/ou l'accès par des tiers non autorisés.

 

QUELS SONT VOS DROITS EN MATIÈRE DE DONNÉES PERSONNELLES ?

En France, les données personnelles sont notamment protégées par la Loi n° 78-87 du 6 janvier 1978, la Loi n° 2004-801 du 6 août 2004, l'article L. 226-13 du Code pénal et la Directive Européenne du 24 octobre 1995.

Les utilisateurs du Site disposent d’un droit d’accès, de modification, de rectification et de suppression des données les concernant conformément à ce qu’énoncent les articles 39 et 40 de la loi du 6 janvier 1978 modifiée par la loi du 6 août 2004.

Pour l’exercer, vous pouvez vous adresser directement à BEAU&BIO COSMETIQUES par courriel à contact@ekia-cosmetiques.com ou par courrier adressé 18 rue Charles De Gaulle, 91400 ORSAY en précisant « Service Gestion des données personnelles ».

Les messages envoyés sur le réseau Internet peuvent être interceptés. Ne divulguez pas d’informations personnelles sensibles. Si vous souhaitez nous communiquez des informations confidentielles, nous vous conseillons d’utiliser la voie postale.

Droits d’accès

Vous avez le droit de savoir si BEAU&BIO COSMETIQUES traite les données personnelles vous concernant ou pas, ainsi que d'accéder aux données personnelles que BEAU&BIO COSMETIQUES possède sur vous.

Droit de rectification

Vous avez le droit de demander à BEAU&BIO COSMETIQUES de rectifier les données personnelles lorsque celles-ci sont inexactes, ou de les compléter si elles sont incomplètes. Si vous êtes inscrit sur notre site, cela sera plus simple pour vous de les corriger directement en modifiant votre profil.

Droit de suppression/droit à l’oubli

Vous pouvez nous demander de supprimer les données personnelles lorsque, entre autres raisons, les données ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles elles avaient été collectées.

Droit à la limitation

Vous avez le droit de demander la limitation du traitement des données. Dans ce cas, nous les conserverons uniquement pour l’exercice ou la défense de réclamations.

Droit à la portabilité

Vous avez le droit de recevoir les données personnelles dans un format structuré, d’utilisation commune et de lecture mécanique, et à les transmettre à un autre responsable lorsque le traitement se base sur le consentement ou sur un contrat, et est effectué par des procédés automatisés.

Droit d’opposition

Vous pouvez vous opposer à ce que les données personnelles fassent l’objet d’un traitement basé sur l'intérêt public ou légitime de BEAU&BIO COSMETIQUES, y compris l'élaboration de profils. Dans ce cas, BEAU&BIO COSMETIQUES cessera de traiter les données, sauf pour des raisons impérieuses et légitimes ou pour l’exercice ou la défense d’éventuelles réclamations.

Décisions individuelles automatisées

Vous avez le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée uniquement sur le traitement automatisé, y compris l'élaboration de profils, qui entraînerait des conséquences juridiques à votre encontre ou vous affecterait de façon similaire. Cependant, il ne sera pas possible d'exercer ce droit dans les cas suivants : si la décision est nécessaire pour la conclusion ou l'exécution d'un contrat entre vous et BEAU&BIO COSMETIQUES ; si elle est autorisée pour le droit applicable à BEAU&BIO COSMETIQUES à condition que soient établies des mesures appropriées pour garantir les droits, libertés et intérêts légitimes ; si elle se base sur votre consentement explicite.

Pour traiter la demande, nous pourrons vous demander de prouver votre identité.

Droit de réponse sur le site

Conformément à l’article 6 IV de la loi n°2004-575, toute personne physique ou morale nommée ou désignée sur le site www.ekia-cosmetiques.com dispose d'un droit de réponse, sans préjudice des demandes de correction ou de suppression du message qu'elle peut adresser au siége de BEAU&BIO COSMETIQUES.

La demande d'exercice du droit de réponse, adressée au directeur de la publication doit être présentée au plus tard dans un délai de trois mois à compter de la mise à disposition du public du message justifiant cette demande.

Contenu du Site – Responsabilité de BEAU&BIO COSMETIQUES

BEAU&BIO COSMETIQUES s'efforce d'assurer l'exactitude et la mise à jour des informations diffusées sur ce site, et se réserve le droit de modifier, à tout moment et sans préavis, le contenu ou la présentation de ce site.

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Toute personne désireuse de se procurer un des services présentés sur le site devra contacter BEAU&BIO COSMETIQUES afin de s'informer de la disponibilité du service en question ainsi que des conditions contractuelles et des tarifs qui lui sont applicable.

Liens Externes

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Contact

Vous pouvez nous contacter à l’adresse contact@ekia-cosmetiques.com pour toute demande de renseignements, ou pour exercer votre droit d'accès.

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